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督查督办系统背景/切入点

背景:督办工作是政府机关、企事业单位的一项重要工作内容和工作职责,是确保正令畅通和党的路线、方针、政策及重要工作部署落到实处的重要手段,是提升执行力和执行能力的有效途径,它是决策执行程序中必不可少的重要环节,是党政领导机关改进工作作风、提高工作协同效率的有效推施。
切入点:督查督办系统得建立可以对对省、市、区、县级目标管理和督查督办工作的全面覆盖,让各党政部门实现信息化、网络化、常态化的科学管理方式,提升工作和协同效率,以提高工作质量。该系统方案通过对目标管理和督查督办事项的类别划分,结合发布、办理、督查、考评的办理流程,建立高效督办、快捷指导、快速查询、实时统计的线上办公机制。

任务执行/面临问题

管理单位:督办工作多,容易反馈不全、进度不清,容易任务分解不到位、分工不明确,导致管理失控。 执行单位:临时工作过多无法快速做出反应,沟通协作靠人或电话,工作效率低。 督办任务:企业单位无法形成量化规范制度,缺少对督办任务完成效果的有效评估方法,无法进行平合理的划分,从而无法形成有效的工作流。
督查督办平台引入的应用价值

督查督办平台核心建设内容基于科技创新,围绕数字化、移动互联体验提升政企办公价值挖掘

加强工作权威性
一是各部门加强了对督查工作的引导。各部门的主要负责人是政务督查工作的第一责任人,要定期听取督查工作情况汇报,并明确一名责任同志具体分管督查工作。二是完善了督查工作联系渠道。各部门要明确专门机构、专门人员具体负责督查工作;部门之间要加强政务督查经常性的工作联系,上下左右紧密配合,协调一致,形成快捷、畅通、高效的督查组织网络。
改变工作作风
通过督办管理平台对各部门进行全方位的督查管理,领导可以全局掌握工作情况,对相关工作进行批示评价:各督办单对各项交办工作进展情况一目了然,对推进不力的催办督办,协调相关问题:各责任单位登录系统,协调对快到期、超期未结工作以预警提示,增强责任部门的紧迫感:所有单位工作都在系统中留下电子痕迹,整个考核评估将更加公开、透明。
提高工作效率
系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对政府机关、企事业单位的重点事项从立项、分解、执行汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
强化工作标准化
系统对每个办理节点、时间节点进行了规范,督查工作标准化、程序化。督查督办管理系统运用信息化手段固化重要会i管理、重要事项督办管理的管控要求,解决人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升执行力。

督查督办管理任务实现愿景

建设目标-多平台协同助力政企高效办公
  • 全方位督查督办管理平台

    实现对各级单位、部门和各项交办工作全方位的督查管理,达到督办项目进展情况一目了然,可及时掌握各项工作落实情况,领导可以全局掌握全面工作情况,对相关工作进行批示审核。

  • 智能化目标绩效考评平台

    建立一套目标分解、进度反馈、绩效考评的信息化绩效考核和运营管理体系,以拆分、指派、协同、反馈、统计分析为核心, 凝聚科学的管理方式,依托IT技术实现工作的绩效管理。

  • 自动化数据汇总分析平台

    使用大数据和成熟的计算架构建立起一套智能的数据分析系统,协助管理的判断,促进管理方式创新,确保各项目标有效和快速落实,全面提升督办项目管理的科学化、精细化、规范化。

督查督办系统核心/应用目录

包括对任务分配、领导交办、事项督办、事项确立、任务调整、办理及反馈、统计等,确保落实各项督办任务,并且做到事事有反馈。

  • 1 事项督办管理

    事项登记、事项下发、事项目标分解填写与协助、事项发布
  • 2 计划管理

    事项目标分解填写签收、事项目标分解填写与协助、分解事项审核。
  • 3 事项立项

    签收分解目标、事项立项审批。
  • 4 进度管理

    签收并指派事项填写任务、定期填写进度反馈、进度审批、进度汇总、结项
  • 5 统计分析

    项目的全面信息化、数字化、科学化、规范化管理。
  • 6 系统管理

    对系统的监控,可以及时发现系统中的异常情况,及时采取措施进行修复,保证系统正常运行。

助力政企办公,构建产业新业态

助力打造成服务高效、先进、资源集聚、生态完整政企督办系统

领导全面掌握任务情况

让领导可以随时随地通过系统掌握各类重大事项的督办和结果,对各类督办事项进行批示和建议,对核心节点进行有效的辅助决策。

督办工作全程覆盖

覆盖领导交办管理、政府工作报告、年度重点工作任务、重要会议下达、重大项目督办、重要发文等目标督办事项,让各类督办工作有依可循。

留痕式办公更高效

真实且清晰的展示各类督办事项从立项发起到督办执行和审批过程到完结和反馈的各个 环节,实现督办事项全生命周期得有痕式管理。

流程结果全景应用

系统自动统计各单位过程中被催办、被退回、超期汇报/未汇报、超期办结、未办结次数,并结合单位督查任务管理制度,帮助单位后期减少或避免同类错误。

海量功能模块,打造更强大的督查督办系统

事项登记

事项审核

事项下发

事项立项

立项审批

进度管理

进度审批

进度反馈

异常变更申请

目标分解

任务签收

指派事项

效能统计分析

自定义工作流

自定义审批

结项

分管事项统计

承办事项排名

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